1. Verantwortlicher
Brain Core Sàrl, Handelsregister Wallis: CHE‑113.424.769
Route de l’Île‑au‑Bois 3, 1870 Monthey, Schweiz
Kontakt: info@braincore.ch
2. Erhobene Daten
Wir erheben nur die Daten, die notwendig sind, um Ihnen einen zuverlässigen und personalisierten Service zu bieten:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, E‑Mail‑Adresse, Anmeldedaten, Geburtsdatum.
- BrainCore‑Testdaten: Antworten, Ergebnisse, kognitives Profil, Zuverlässigkeitsindex.
- Daten des virtuellen Coaches (KI): individuelle Lernpfade, Empfehlungen, Feedback und Verlauf der Betreuung.
- Nutzungsdaten: IP‑Adresse, Verbindungsprotokolle, technische Cookies.
- Vertrags‑ und Abrechnungsdaten: Abonnement‑ und Zahlungsinformationen, falls zutreffend.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um:
- Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten,
- BrainCore‑Tests durchzuführen und personalisierte Berichte zu erstellen,
- Empfehlungen über unseren KI‑basierten virtuellen Coach bereitzustellen, der Ihre Ergebnisse analysiert und an Ihre Lernfortschritte anpasst,
- Ihre Entwicklung im Zeitverlauf zu verfolgen und die wissenschaftliche sowie pädagogische Qualität unserer Dienste kontinuierlich zu verbessern (anonymisierte oder pseudonymisierte Daten),
- die Sicherheit und Integrität der Plattform zu gewährleisten,
- gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen (Rechnungsstellung, Archivierung).
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen, in Übereinstimmung mit der DSGVO:
- Vertragserfüllung: Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, Durchführung der BrainCore‑Tests und Erstellung Ihrer Berichte, Zugang zum virtuellen Coach.
- Einwilligung: Personalisierung Ihres Lernpfads durch den virtuellen Coach, Verarbeitung sensibler Daten (falls vorhanden) sowie Verwendung optionaler Cookies oder Analysetools. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E‑Mail an info@braincore.ch widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
- Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention, Verbesserung unserer Dienste (anonymisierte/pseudonymisierte Daten), interne Analysen.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Aufbewahrung von Vertrags‑ und Abrechnungsdaten zu Buchhaltungs‑ und Steuerzwecken.
5. Profiling und personalisierte Empfehlungen
Unser virtueller Coach verwendet algorithmische Verarbeitung, um Ihre Testergebnisse zu analysieren, ein kognitives Profil zu erstellen, maßgeschneiderte Empfehlungen und Übungen vorzuschlagen und Ihren Lernpfad anhand Ihrer Entwicklung und Bedürfnisse anzupassen. Diese Verarbeitungen führen nicht zu Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich bedeutenden Auswirkungen.
Sie können Informationen über die allgemeine Logik der Empfehlungen anfordern und eine manuelle Überprüfung durch eine Person verlangen, wenn Sie die Empfehlungen anfechten. Die von Brain Core verwendeten Modelle und Methoden bleiben vertraulich, da sie einen wesentlichen Teil unseres geistigen Eigentums darstellen.
6. Aufbewahrungsfristen
- Konto‑ und Testdaten: bis zu 3 Jahre nach Ihrer letzten Aktivität.
- Anonymisierte Daten: unbegrenzt, da sie keine Identifizierung mehr ermöglichen.
- Vertrags‑ und Abrechnungsdaten: 10 Jahre, in Übereinstimmung mit dem Schweizer Recht.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- autorisierte Mitarbeiter von Brain Core Sàrl,
- unsere technischen Dienstleister (Hosting und Sicherheit): Hetzner Online GmbH, Server in Deutschland und Finnland (EU),
- zertifizierte BrainCore‑Coaches, ausschließlich für die Nutzer, die sie betreuen, und im Rahmen ihrer vertraglichen Beziehung,
- wissenschaftliche oder pädagogische Partner, ausschließlich auf Basis anonymisierter oder pseudonymisierter Daten und mit einem spezifischen Datenverarbeitungsvertrag.
Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch für Werbezwecke verwendet.
8. Hosting und internationale Datenübermittlungen
Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union (Deutschland und Finnland) gehostet. Bei einer Übermittlung außerhalb der EU oder der Schweiz werden anerkannte Garantien angewandt (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).
9. Ihre Rechte
- auf Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- auf Löschung Ihrer Daten (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten),
- auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit (Export in einem lesbaren Format),
- Ihre Einwilligung jederzeit per E‑Mail an info@braincore.ch zu widerrufen,
- eine manuelle Überprüfung der KI‑Empfehlungen zu verlangen, wenn Sie diese anfechten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an info@braincore.ch. Eine Antwort erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
10. Datenübertragbarkeit und Export
Sie können den Export Ihrer Daten im CSV‑ oder JSON‑Format für den persönlichen Gebrauch oder zur Übermittlung an einen anderen Anbieter anfordern. Partnerinstitutionen können einen pseudonymisierten, aggregierten Export der Daten ihrer Gruppen zu statistischen Zwecken anfordern. Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
11. Datensicherheit
- Verschlüsselung: alle Daten werden während der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES) verschlüsselt,
- Pseudonymisierung und Trennung der Umgebungen zur Verringerung des Re‑Identifikationsrisikos,
- rollenbasierte Zugriffskontrolle mit regelmäßiger Überprüfung der Berechtigungen,
- Protokollierung und Audits sensibler Aktionen,
- sichere Backups mit regelmäßigen Wiederherstellungstests,
- Incident‑Response‑Plan mit Benachrichtigung innerhalb von 72 Stunden im Falle einer Datenschutzverletzung.
12. Minderjährige Nutzer
Unser Dienst richtet sich an Nutzer ab 12 Jahren. Für Minderjährige unter 18 Jahren ist eine elterliche Einwilligung erforderlich. Im schulischen Kontext ist die Bildungseinrichtung für die Einholung und Aufbewahrung dieser Einwilligungen verantwortlich.
14. Kontolöschung
Sie können die Löschung Ihres Kontos beantragen, indem Sie eine E‑Mail an info@braincore.ch senden. Wenn Ihr Konto mit einem Arbeitgeber oder einer Institution verknüpft ist, kann die Löschung nicht automatisch über die Benutzeroberfläche erfolgen.
Die Löschung führt zu: sofortiger Anonymisierung Ihrer Testergebnisse und endgültiger Löschung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb von maximal 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
15. Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen dieser Richtlinie informieren wir die Nutzer mindestens 60 Tage im Voraus. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.
16. Anwendbares Recht
Diese Richtlinie unterliegt dem Schweizer Recht (DSG). Für Einwohner der EU/des EWR gilt zusätzlich die DSGVO. Zuständige Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) in der Schweiz oder die nationale Behörde Ihres Wohnsitzlandes.
Im Falle von Abweichungen zwischen den Sprachversionen gilt ausschließlich die französische Version dieser Datenschutzrichtlinie als verbindlich.
17. Kontakt
Herausgeber: Brain Core Sàrl — Handelsregister Wallis: CHE‑113.424.769 — Route de l’Île‑au‑Bois 3, 1870 Monthey (Schweiz).
E‑Mail: info@braincore.ch