1. Administrator danych
Brain Core Sàrl, RC Valais: CHE-113.424.769
Route de l’Île-au-Bois 3, 1870 Monthey, Szwajcaria
Kontakt: info@braincore.ch
2. Dane zbierane
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia naszych usług:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, adres e‑mail, dane logowania.
- Dane z testów BrainCore: odpowiedzi, wyniki, profil poznawczy, wskaźnik wiarygodności.
- Dane generowane przez algorytm Elia: automatyczne przetwarzanie wyników w celu uzyskania wartości poznawczych (profil, rozwój).
- Dane prezentowane przez Wirtualnego Coacha: rozmowy tekstowe, rekomendacje, wykresy, raporty.
- Dane dotyczące nawigacji: adres IP, logi połączeń, techniczne pliki cookies, dane o urządzeniu.
- Dane umowne i rozliczeniowe: subskrypcje, płatności, korespondencja administracyjna.
- Inne dane: informacje przekazywane dobrowolnie w formularzach lub wiadomościach.
Jeśli dane mogą ujawniać informacje wrażliwe (np. dotyczące zdrowia), ich przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody i odbywa się przy zastosowaniu szczególnych środków bezpieczeństwa.
3. Cele przetwarzania
- Utworzenie i zarządzanie kontem użytkownika,
- Przeprowadzenie testów i wygenerowanie raportów wyników,
- Analiza wyników przez algorytm Elia i budowa profilu poznawczego,
- Przekazywanie informacji przez Wirtualnego Coacha (LLM) — objaśnienia, rekomendacje, wizualizacje,
- Monitorowanie rozwoju i doskonalenie jakości naukowej i edukacyjnej usług (na danych zanonimizowanych/pseudonimizowanych),
- Zarządzanie subskrypcjami, płatnościami i obowiązkami prawnymi,
- Zapewnienie bezpieczeństwa technicznego platformy i zapobieganie nadużyciom.
4. Podstawa prawna
- Wykonanie umowy: zarządzanie kontem, przeprowadzenie testów, dostęp do usług.
- Zgoda: przetwarzanie danych wrażliwych, personalizacja rekomendacji, opcjonalne cookies/analityka (możliwość wycofania w dowolnym momencie — info@braincore.ch).
- Uzasadniony interes: bezpieczeństwo systemu, zapobieganie oszustwom, doskonalenie usług (na danych zanonimizowanych/pseudonimizowanych), analizy wewnętrzne.
- Obowiązek prawny: zgodność z przepisami księgowymi, podatkowymi i regulacyjnymi.
5. Profilowanie i rekomendacje
Analiza danych odbywa się za pomocą algorytmu Elia, który przetwarza wyniki i generuje wskaźniki poznawcze. Wirtualny Coach (LLM) nie tworzy danych poznawczych — tłumaczy wyniki i prezentuje je w formie tekstów i wykresów.
Możesz zażądać wyjaśnienia ogólnych zasad działania oraz wnioskować o weryfikację przez człowieka w razie zastrzeżeń. Zastosowane modele i metody są poufne jako własność intelektualna Brain Core Sàrl.
6. Okresy przechowywania
- Konto i wyniki testów: do 3 lat od ostatniej aktywności użytkownika.
- Dane umowne: 10 lat zgodnie z prawem szwajcarskim.
- Dane zanonimizowane: bez ograniczenia czasu.
Po upływie tych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub trwale anonimizowane.
7. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
- Upoważnieni pracownicy Brain Core Sàrl,
- Dostawcy techniczni (hosting, bezpieczeństwo, utrzymanie),
- Certyfikowani coachowie BrainCore — wyłącznie wobec obsługiwanych użytkowników i w ramach umowy,
- Partnerzy naukowi i edukacyjni — tylko na danych zanonimizowanych; relacje regulują umowy o poufności lub powierzeniu.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów reklamowych.
8. Hosting i transfery danych
Wszystkie operacje przetwarzania i przechowywania danych odbywają się wyłącznie w Europie (Niemcy, Finlandia). Dane mogą być przeglądane z innych krajów (np. przez coacha poza UE), lecz operacje przetwarzania i przechowywania nie są wykonywane poza Europą. Przy ewentualnym transferze międzynarodowym stosujemy standardowe zabezpieczenia prawne (SCC, decyzje o adekwatności).
9. Prawa użytkownika
- Dostęp i kopia danych,
- Sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania,
- Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie,
- Przenoszenie danych (CSV/JSON),
- Interwencja człowieka przy decyzjach/rekomendacjach automatycznych.
Wnioski prosimy kierować na adres info@braincore.ch. Odpowiedź w terminie 30 dni. Można też złożyć skargę do PFPDT lub właściwego organu krajowego.
10. Przenoszenie danych i eksport
Możesz zażądać eksportu swoich danych w formacie CSV lub JSON do użytku własnego lub przekazania innemu usługodawcy. Instytucje partnerskie mogą wnioskować o eksport zanonimizowanych, zagregowanych danych swoich grup do celów statystycznych. Czas realizacji: do 30 dni.
11. Bezpieczeństwo danych
- Szyfrowanie (TLS/AES),
- Separacja środowisk i pseudonimizacja,
- Kontrola dostępu oparta na rolach i przegląd uprawnień,
- Rejestrowanie i audyty operacji wrażliwych,
- Bezpieczne kopie zapasowe i testy odtworzeniowe,
- Zgłaszanie naruszeń w ciągu 72 godzin.
12. Użytkownicy niepełnoletni
Usługa jest dostępna od 12 roku życia. W przypadku osób poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodziców/opiekunów. W relacji szkolnej lub pracowniczej podmiot zapraszający jest odpowiedzialny za uzyskanie i przechowywanie zgód — przed rozpoczęciem przetwarzania danych.
14. Usunięcie konta
Żądanie usunięcia konta prosimy kierować na adres info@braincore.ch. Jeśli konto jest powiązane ze szkołą lub pracodawcą, usunięcie następuje po potwierdzeniu przez ten podmiot. Dane są natychmiast anonimizowane i trwale usuwane w ciągu 6 miesięcy, chyba że prawo stanowi inaczej.
15. Aktualizacje i wersje
W przypadku istotnych zmian powiadomimy użytkowników z co najmniej 60‑dniowym wyprzedzeniem. Zawsze aktualna wersja jest dostępna na naszej stronie.
16. Prawo właściwe
Niniejsza polityka podlega prawu szwajcarskiemu (LPD/DSG). Dla mieszkańców UE/EOG zastosowanie ma również RODO. Organ nadzorczy: Szwajcarski Federalny Inspektor Ochrony Danych i Informacji (FDPIC/EDÖB) lub właściwy organ krajowy miejsca zamieszkania.
W przypadku rozbieżności interpretacyjnych między wersjami językowymi, wyłącznie francuska wersja niniejszej polityki prywatności jest wiążąca.
17. Kontakt
Wydawca: Brain Core Sàrl — RC Valais: CHE-113.424.769 — Route de l’Île-au-Bois 3, 1870 Monthey (Szwajcaria).
E‑mail: info@braincore.ch